Automatyczne przekazywanie odebranych faksów do udostępnionego folderu na komputerze

Można automatycznie przekazywać odebrane faksy jako pliki PDF do udostępnionego folderu na komputerze.

W tej części opisano działania umożliwiające drukarce automatyczne przekazywanie odbieranych faksów do udostępnionego folderu na komputerze.

Ważne

• Nie odłączaj drukarki od komputera, jeśli jest ona skonfigurowana tak, by automatycznie przekazywać odebrane faksy do udostępnionego folderu na komputerze.
• Firma Canon nie ponosi żadnej odpowiedzialności za uszkodzenia i utratę danych, niezależnie od ich przyczyny, nawet w okresie obowiązywania gwarancji.
• Jeśli odebrane faksy nie zostały przekazane do udostępnionego folderu, ponieważ drukarka nie jest połączona z komputerem lub ustawienia udostępnionego folderu uległy zmianie, na ekranie gotowości faksu pojawi się komunikat Oczekiw. na przetworz. dokum. (Awaiting document processing.), a faksy będą przechowywane w pamięci drukarki.

• Można ręcznie przekazywać faksy zapisane w pamięci drukarki do udostępnionego folderu na komputerze. Usuń niepotrzebne faksy z pamięci drukarki po przekazaniu ich do udostępnionego folderu.

  • Przekazywanie dokumentów zapisanych w pamięci drukarki do udostępnionego folderu na komputerze
  • Usuwanie dokumentu zapisanego w pamięci drukarki

Uwaga

• Zarejestruj wcześniej folder docelowy za pomocą programu Quick Utility Toolbox.

  Szczegółowe informacje na temat rejestrowania folderu docelowego można znaleźć w części:

  • W przypadku systemu Windows:

    • Ustawienia folderu docelowego

  • W przypadku systemu Mac OS:

    • Ustawienia folderu docelowego

1. Upewnij się, że drukarka jest włączona.

2. Upewnij się, że drukarka została prawidłowo podłączona do komputera docelowego.

3. Wybierz na ekranie GŁÓWNYM opcję Ustawienia (Setup).

   • Używanie panelu operacyjnego

4. Wybierz opcję Ustawienia urządzenia (Device settings), a następnie naciśnij przycisk OK.

5. Wybierz opcję Ustawienia faksu (FAX settings), a następnie naciśnij przycisk OK.

6. Wybierz opcję Ustawienia autom. zapisu (Auto save setting), a następnie naciśnij przycisk OK.

7. Wybierz opcję WŁĄCZONY (ON), a następnie naciśnij przycisk OK.

8. Wybierz opcję Folder docelowy (Destination folder), a następnie naciśnij przycisk OK.

9. Wybierz udostępniony folder, a następnie naciśnij przycisk OK.

   Uwaga

   • Jeśli ustawisz kod PIN dla zarejestrowanego folderu, pojawi się ekran z monitem o wprowadzenie kodu PIN. Wprowadzenie kodu PIN umożliwia przypisanie udostępnionego folderu jako miejsca docelowego.

Uwaga

• Jako jeden plik PDF można przekazać maksymalnie 250 stron faksów.
• Do udostępnionego folderu na komputerze można przekazać maksymalnie 2000 plików PDF.
• Jeśli drukarka zostanie odłączona od komputera lub na komputerze wystąpi błąd zapisu w trakcie zapisywania faksów, na ekranie LCD pojawi się komunikat o błędzie. Naciśnij przycisk OK, aby usunąć komunikat o błędzie.
• Faksy przekazywane do folderu docelowego są oznaczane numerami seryjnymi począwszy od FAX_0001 (rozszerzenie pliku: PDF).
• Przy odłączaniu drukarki od komputera wybierz dla opcji Ustawienia autom. zapisu (Auto save setting) ustawienie WYŁĄCZONY (OFF).